当社は、会社法および会社法施行規則に基づき、「指定信用情報機関」としての業務の適正を確保するための体制(内部統制システム)を、次のとおり整備する。
1.取締役・使用人の職務遂行が法令・定款に適合することを確保するための体制
- 業務の適正化と経営の透明性等を確保するため、株主・顧客を代表する社外取締役を選任し、取締役会において重要事項を審議決定する。
- 取締役とは独立した監査役を選任するとともに、そのうち1名を常勤監査役として常時監査できる体制を整備する。
- 常勤取締役からなる「経営会議」を置き、取締役会付議事項および経営に関する重要事項を審議決定するとともに、業務執行の全般的統制を行う。
- 代表取締役社長は、「経営理念」および「行動指針」を制定し、繰り返しその精神を取締役・使用人に伝えることにより、法令等の遵守が企業活動の前提であることを徹底する。
- 取締役・使用人の法令等および社会規範を具体的に遵守するための規範として、「倫理綱領および行動規範」、「個人情報保護方針」、「個人情報管理規則」等を制定する。また、これらに基づく全社横断的なコンプライアンス態勢の整備を図るため、「コンプライアンス委員会」等を設置するほか、専門の部署として「コンプライアンス部」を設置する。
- コンプライアンスおよび個人情報保護に関する教育を、子会社(株式会社シーアイシーシステムズ)を含む全使用人を対象に定期的に実施する。また、子会社を含む全常勤取締役・使用人および事業所内で作業を行う受託会社の社員から、毎事業年度開始時にコンプライアンスおよび個人情報保護等に関する誓約書を徴する。
- 当社の情報資産を安定的かつ安全に運営するため、情報セキュリティ全般に関する方針決定・協議を行う「情報セキュリティ管理委員会」を設置する。
- 個人情報保護マネジメントシステム「JIS Q 15001」、および情報セキュリティマネジメントシステム「ISO/IEC27001」を取得・維持することにより、高度なセキュリティレベルでの業務運営を実現する。
- 業務執行部門から独立した社長直属の「内部監査部」を設置し、子会社を含め定期的な業務監査・システム監査を、または、必要に応じ不定期・特命監査を実施する。「内部監査部」は、それらの結果を常勤取締役および監査役に報告する。
10. 業務運営の適切性の確保および向上を図るため、外部有識者による「内部統制専門委員会」を設置し、全社リス
クへの的確な対応とともにコンプライアンス態勢の充実に向けた、継続的改善活動を有効かつ効率的に行う。
11. 社内における不正・不審行為の早期発見と不祥事等の未然防止を図ることを目的に「内部通報制度」を設け、常
勤監査役へ報告を行う等適切な運用を図る。
12. 反社会的勢力との関係を遮断するための態勢整備を行い、反社会的勢力による不当要求等へは組織として毅
然と対応する。